Deze privacy- en cookieverklaring is het laatst aangepast op 11 oktober 2025.

​

Explore The Cold Nights heeft een uitgebreid assortiment aan kaarten en cadeaus. Dagelijks ontvangen wij bestellingen van klanten. Wij verwerken constant persoonsgegevens. Jouw privacy is voor Explore The Cold Nights van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

​

Onze privacy- en cookieverklaring in het kort

Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de privacywetgeving. Dit betekent dat wij:

• Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij jouw persoonsgegevens verwerken, via deze privacy- en cookieverklaring.

• Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden.

• Toestemming vragen voor de verwerking van jouw gegevens, mocht toestemming verplicht zijn.

• Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouw gegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken.

​

Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw gegevens?

Door gebruik te maken van onze webshop verkrijgen wij verschillende gegevens van jou. Dat klinkt eng, maar eigenlijk valt het enorm mee. Per doeleinde wordt aangegeven welke gegevens wij van jou verkrijgen, met welk doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die worden bewaard. Indien je vragen hebt of wilt weten wat we precies van jou bijhouden, neem dan contact op met Exlpore The Cold Nights. De contactgegevens zijn zichtbaar op onze contactpagina.

​

Account aanmaken 

Op onze website kun je een account aanmaken, waarna je vervolgens een bestelling kunt plaatsen. Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

• Naam

• E-mailadres

• Inloggegevens

Wij bewaren jouw persoonsgegevens totdat je je account weer opzegt, of maximaal 7 jaar nadat je voor het laatst hebt ingelogd op je account. We gaan er dan namelijk vanuit dat je geen gebruik meer wilt maken van onze dienstverlening. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht). De fiscale bewaarplicht is 7 jaar.

​

Account beheren

Zodra je een account hebt aangemaakt, kun je zelf informatie toevoegen aan jouw account. 
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam

• Telefoonnummer

• Adresgegevens

• E-mailadres

• Orderhistorie

• Inloggegevens

• IP-adres

• Eventuele informatie die je zelf toevoegt aan het account

​

Contact 

Wanneer je een e-mailbericht of ingevuld contactformulier verstuurt, ons telefonisch benadert, of op een andere manier contact met ons opneemt, ga je in op ons aanbod om met ons in contact te treden.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer 

• Eventuele informatie die je zelf invult als inhoud van een bericht

We bewaren jouw gegevens zolang als dat nodig is voor dit contact, omdat we er zeker van willen zijn dat we jouw vraag of klacht goed hebben afgehandeld.

​

Plaatsen en afhandelen bestellingen

Als je een bestelling plaatst op onze website, dan laat je bepaalde gegevens achter. De gegevens hebben wij nodig vanwege de koopovereenkomst die tot stand komt tussen jou en Explore The Cold Nights.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam

• E-mailadres

• Betalingsgegevens

• Inloggegevens

• IP-adres

​

Wanneer kunnen we jouw gegevens delen met derden?

Explore The Cold Nights deelt jouw gegevens enkel met derden, wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens aan derde partijen verstrekken, omdat:

• wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken;

• dat nodig is om de overeenkomst met jou uit te voeren;

• jij hier toestemming voor geeft;

• wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben;

• wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).

• ​

De partijen die in onze of uw opdracht persoonsgegevens verwerken zijn:

• Postorderbedrijven

• Betalingsdienstverleners

• Cookiedienstverleners

​

Bij het verzamelen en combineren van je gegevens maken we op de website gebruik van cookies. Wij kunnen aan de hand van cookies bijvoorbeeld zien welke pagina’s op onze website je hebt bezocht, welke advertenties op externe websites aan jou zijn getoond en of jij ze hebt bekeken of niet, of je geïnteresseerd bent in kortingen en welke producten je hebt aangeklikt. 

​

Contactgegevens

Voor vragen over onze privacy- en cookieverklaring of vragen omtrent jouw rechten, kun je altijd contact met ons opnemen via onderstaande gegevens:

​

Email: explorethecoldnights@outlook.com

Telefoon: 0621696123

KVK: 98647350

Btw-identificatienummer: NL005344885B57